IT Optimalisatie

Smartphones en tablet die je werk vereenvoudigen? Het kan... Een goede IT omgeving bespaart tijd en geld....

Besparen door organiseren

Social Media Integratie

Altijd al willen weten hoe sociale media en aanwezigheid op het internet jouw bedrijf kan helpen?

Jouw online imago

Websites

Een professionele website (met of zonder webwinkel) die aangepast is aan de huidige SEO normen is een must.

Je online visitekaartje

Besparen door organisatie.

Maak van je administratieve organisatie een competitief voordeel!

Laatste Berichten

Optimalisatie van IT omgeving

In een vorige blog heb ik reeds het begrip IT-infrastructuur gekaderd. Wie dit wil nalezen kan op de link klikken. Nu is het de moment om hier meer mee te doen en dus te starten met optimalisatie.

Wat is optimalisatie?

Het doel van optimalisatie is dat er een voordeel voor de ondernemer is, dat er vroeger niet was. Dit kan een kostenbesparing zijn, maar kan net zo goed een verbetering in een proces zijn dat een kleinere foutenmarge heeft of tijdsbesparing oplevert. Om goed te optimaliseren moet je de normale zaken eens in vraag stellen. Het gebruik van toestellen of programma’s maar net zo goed de manier van werken. Bij GCConsultancy concentreren we ons op alles wat met ‘administratie en computer’ te maken heeft.

Moet ik dan nog meer investeren?

In eerste instantie zal het proces om alles te herbekijken en te evalueren extra tijd (en eventueel extra mensen) vragen. Dit is dus op zich inderdaad een extra kost. Hoewel  het de bedoeling is dat er een structurele verandering gebeurt en die zal dan afhankelijk van de ingreep op relatief korte termijn al vruchten afwerpen. Het kan ook zijn dat er extra investeringen nodig zijn in apparaten, programma’s of opleidingen. Deze zorgen er dan voor dat je leven als bedrijfsleider een stuk gestroomlijnder verloopt. In vele gevallen kan goed advies je ook helpen om bestaande programma’s anders te gebruiken en daardoor extra kosten te vermijden.

Optimalisatie

Leg dit eens uit met een aantal voorbeelden!

Het is niet evident om uit een hele waaier 2 voorbeelden te nemen, maar ik doe het toch maar…

E-mail : Voor velen een noodzakelijk kwaad, voor anderen een goudmijn.
Als volgende uitspraken je op het lijf geschreven zijn, dan is er mogelijkheid tot optimalisatie. Pfff elke mail die zie ik minstens 2 keer en al die spam moet ik op elk toestel verwijderen! Altijd als ik ergens zit, dan heb ik juist geen toegang tot wat ik nodig heb in mijn mailbox!
Mits een goede configuratie van je e-mail, heb je steeds op elk toestel de mail die je wil snel ter beschikking. Een paar kleine ingrepen en een gedragsverandering kunnen je pakken tijd (en dus ook geld!) en frustratie besparen. Op elk toestel toegang tot de juiste informatie geeft je bedrijf een heel professioneel imago!

Offertes bespreken en opvolgen: Voor velen een papierslag, voor anderen een staaltje van dossierbeheer.
Het opmaken van een offerte is voor elke sector net iets anders en ook elke bedrijfsleider heeft zijn eigen voorkeur. Los van al deze verschillen, zou er één constante moeten zijn en dat is de onmiddellijke beschikbaarheid.
Op om het even welk moment en welke plaats zou je toegang moeten hebben tot de gegevens van een offerte. Een degelijke scanner is in sommige situaties dan wel een noodzaak. Niets zo professioneel als een ‘leverancier’ die onmiddellijk alle juiste informatie bij de hand heeft. Dit is perfect op te lossen met opslag op de ‘cloud’ (dropbox, onedrive, google drive, eigen ruimte) of met een folder-beheer in je e-mail.

Ja ik wil hier nu al meer over weten!

Wat kan jij voor mij doen?

De eerste stap is reeds gezet, je hebt al interesse om je processen te verbeteren! De volgende stap is om eens iemand anders kritisch naar jouw processen te laten kijken. Ik kan samen met jou het gebruik van informatica binnen jouw bedrijf eens grondig evalueren. Het voordeel is dat ik platform-onafhankelijk ben en ook voor mijzelf een configuratie heb opgezet over verschillende platformen. In veel gevallen kan mits een aantal kleine wijziging en het invoeren van (veelal gratis) programma’s al een serieuze tijdswinst van 2 à 4 uur per week worden bereikt.

Hoe gaat het nu verder?

Sta jij ook open voor verandering en verbetering en je wil graag geholpen worden door iemand die je daar graag en met kennis van zaken bij helpt? Zie je het zitten om één uur van je tijd te besteden om te ervaren of we samen jouw processen kunnen verbeteren?

Neem dan nu de tijd om op mijn contactpagina je gegevens in te vullen en ik bel je snel op om een afspraak te maken voor een gratis gesprek! Na het gesprek maak ik je dan een gepersonaliseerde offerte om de nodige aanpassingen in te voeren in jouw bedrijf.

Natuurlijk sta ik open voor verbetering!

Ik kijk er al naar uit om samen te werken!

Tot heel binnenkort,

Geert

 

 

IT-infrastructuur, dat is toch alleen voor grote bedrijven?

Toch niet, iedereen heeft tegenwoordig een eigen IT-infrastructuur. Als ieder gezin en ieder bedrijf zich bewust zou zijn van het belang van een goed informatiemanagement en hoe dit toe te passen, dan was deze blog overbodig. Gelukkig hebben we allemaal onze eigen interesses en kennis zodat we mekaar diensten kunnen leveren.

Definitie van IT-infrastructuur

IT-infrastructuur is het geheel van toestellen die ons helpen bij het gebruiken van de digitale informatie. De meest voor de hand liggende zijn de PC, de laptop, de telefoon en de tablet. Als we nog iets verder gaan, dan kunnen we ook de harde schijven, de printers en de servers gaan bekijken. In een omgeving waar mensen meer ‘IT-minded’ zijn, hebben we ook de slimme thermostaten, stopcontacten, lichten en ga zo maar verder.

Analyse maken

Iedereen die een nieuw toestel gaat aankopen, hoe klein ook, zou een analyse moeten maken van de bestaande toestand. Het is ook raadzaam om reeds een budget en  planning te maken waar hij/zij naar toe wil op een termijn van 2 jaar. Je kan deze analyse alleen maken of je kan je hierin laten bijstaan door iemand die de zaken vanop afstand eens samen met u bespreekt.

Voorbeeld

Een klant heeft een relatief eenvoudige infrastructuur die bestaat uit één laptop met printer en gebruikt zijn smartphone enkel om te telefoneren en sms’en. Gisteren heeft zijn USB-printer het laten afweten en hij is nu op zoek naar een vervanging. Zonder analyse en toekomstplanning wordt deze gewoon vervangen door een nieuw model en terug aan de pc aangesloten. Omdat ik weet dat deze klant er aan denkt om een tweede laptop aan te kopen om privé zaken van de echtgenote en kinderen te scheiden van zijn professionele activiteit, stel ik voor om de optie van een netwerkprinter eens te bekijken, zodat beide toestellen dan eenzelfde printer kunnen gebruiken zonder van elkaar afhankelijk te zijn. Door dit advies op te volgen, spaart de klant zich de frustratie van een verkeerde aankoop en heeft hij vanaf dag één het gebruiksgemak dat hij kan printen vanop elke locatie die verbonden is met het netwerk (draadloos en verbonden met de kabel).

Keuzes maken

Eens we beslist hebben om een aankoop te doen, stelt zich het probleem van de keuzemogelijkheden. Vaak krijg ik ook de vraag om te helpen bij de keuze tussen een Android/Windows toestel of een Apple toestel. Dit is een zeer moeilijke en persoonsgebonden beslissing en is eigenlijk te vergelijken met de keuze van een auto. Of je nu een Franse of Duitse wagen koopt, daar is op zich niet zo heel veel verschil in, maar de perceptie is totaal verschillend. Als adviseur is het belangrijk om de beide posities te begrijpen en vooral om de klant de impact van zijn/haar voorkeur toe te lichten. Een andere veel gehoorde vraag is de compatibiliteit tussen de verschillende platformen. Ook hier is een combinatie mogelijk zo lang het voor jou maar aanvoelt als het correcte platform voor wat je nodig hebt. Klinkt misschien moeilijk, maar het voorbeeld hieronder zal al veel duidelijk maken.

Persoonlijk voorbeeld

Met een persoonlijk voorbeeld wil ik graag aantonen dat je toestellen van verschillende platformen kan laten samenwerken. Ikzelf heb een pc met Windows, een telefoon met Android en een tablet met Apple iOS. Al deze toestellen hebben perfect toegang tot alle gegevens zoals ik dat wil. Dat kan door alles goed te configureren en om de apps te gebruiken die voor jou perfect werken, maar daarover meer in een volgend bericht…

Hopelijk helpt dit bericht om je volgende aankoop een succes te maken.

Heb je hulp nodig, dan kan je mij dit via de contactpagina laten weten en dan maken we snel een afspraak.

Geert

Overzicht diensten en blog

Hallo,

Vandaag de website aangepast om een duidelijker overzicht te geven dan de diensten die ik aanbied. Je kan al direct eens een kijkje nemen op de overzichtspagina

Het eerste echte blogbericht zit ondertussen in de ontwerpfase en zal normaal volgende week dinsdag online gaan. Het is daarna de bedoeling om op zijn minst 1x per maand mijn interpretatie te geven over een onderwerp dat verband houdt met de diensten die ik jullie ga leveren.

Ik hoop dat jullie er even hard naar uitkijken als ikzelf.

Tot volgende week,

Geert

 

Ontwerp website

Hallo,

Zoals je kan zien, ben ik volop aan het werken aan de website. In de komende dagen worden alle deelrubrieken aangevuld en wordt ook een contactformulier voorzien. Mocht u ondertussen al vragen hebben dan kan u mij contacteren op het nummer +32473510017.

Tot binnenkort.

Geert